Exemple de CV assistante administrative : modèle et guide (2026)
Mis à jour le 3 juillet 2026
Un bon CV d'assistante administrative prouve trois choses : votre maîtrise réelle des outils (Excel, Outlook, un ERP), votre capacité à absorber du volume (factures, appels, dossiers) et une fiabilité sans faille — à commencer par un CV sans une seule faute d'orthographe. Les postes d'assistanat administratif attirent énormément de candidatures et passent presque systématiquement par un logiciel de tri (ATS) avant d'arriver à un humain : si les mots-clés exacts de l'annonce manquent, votre CV est écarté sans être lu. Voici un exemple complet à adapter, les mots-clés qui comptent vraiment et les conseils propres au métier.
Exemple de CV assistante administrative / assistant administratif (modèle Hatama)
Exemple fictif, rendu avec le modèle Standard de Hatama — une colonne, rubriques standard, lisible par tous les logiciels de recrutement.
Profil
Assistante administrative avec 6 ans d'expérience en PME et cabinet médical. Facturation (150 factures/mois), gestion d'agenda de deux dirigeants, accueil téléphonique et suivi des dossiers. Excel avancé (TCD, RECHERCHEV), Sage, Outlook. Rigoureuse, discrète, disponible sous un mois.
Expérience professionnelle
Nantes
- Facturation clients et fournisseurs sur Sage : environ 150 factures/mois, relances et suivi des règlements (délai moyen de paiement réduit de 12 jours)
- Gestion des agendas de deux dirigeants : rendez-vous chantiers, déplacements, préparation des réunions hebdomadaires et comptes rendus
- Suivi administratif de 30 dossiers chantiers en parallèle (devis, sous-traitance, attestations, DOE)
- Accueil téléphonique (40 appels/jour en moyenne), courrier, commandes de fournitures et classement/archivage
Nantes
- Accueil physique et téléphonique d'environ 60 patients/jour, prise de rendez-vous pour 3 praticiens
- Télétransmission, encaissements et suivi des impayés
- Rédaction de courriers médicaux sous dictée, numérisation et archivage des dossiers patients (GED)
Saint-Herblain
- Saisie des bons de livraison et mise à jour des tableaux de suivi Excel (TCD, RECHERCHEV)
- Publipostage Word pour les campagnes d'information clients (800 destinataires)
Formation
Compétences
Gestion administrative • Facturation et relances (Sage) • Excel (TCD, RECHERCHEV) • Gestion d'agenda (Outlook) • Rédaction de courriers et comptes rendus • Accueil physique et téléphonique
Langues
Français (Langue maternelle) • Anglais (B1)
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Quels mots-clés ATS pour un CV de assistante administrative / assistant administratif ?
Les logiciels de tri (ATS) comparent votre CV aux termes de l'annonce. Intégrez ceux qui correspondent réellement à votre parcours — tels quels, sans synonymes maison :
| Catégorie | Mots-clés à placer dans le CV |
|---|---|
| Compétences métier | Gestion administrative · Accueil physique et téléphonique · Gestion d'agenda et prise de rendez-vous · Rédaction de courriers et comptes rendus · Facturation et relances clients · Suivi des dossiers · Classement et archivage · Commandes de fournitures · Préparation des réunions et déplacements |
| Outils et logiciels | Pack Office (Word, Excel — TCD, publipostage) · Outlook · Teams · ERP / CRM (Sage, EBP, Cegid…) · Signature électronique · Numérisation / GED |
| Savoir-être attendus | Orthographe irréprochable · Discrétion / confidentialité · Rigueur · Polyvalence · Sens de l'organisation · Aisance relationnelle |
Méthode complète pour les repérer dans une annonce : notre guide des mots-clés CV.
Exemples d'accroche
Assistante administrative avec 6 ans d'expérience en PME (BTP, 25 salariés) : facturation (150 factures/mois), suivi des dossiers chantiers, accueil téléphonique et gestion d'agenda de deux dirigeants. Excel avancé (TCD, RECHERCHEV), Sage. Disponible sous un mois.
Assistant administratif polyvalent en cabinet médical : accueil de 60 patients/jour, prise de rendez-vous, télétransmission et suivi des règlements. Organisé, discret, à l'aise avec les logiciels métier. Je recherche un CDI temps plein.
Comment structurer votre CV de assistante administrative / assistant administratif ?
Nommez les logiciels avec précision
« Maîtrise de la bureautique » ne passe ni le logiciel de tri ni le recruteur. Écrivez « Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, publipostage Word » ou « Sage Gestion commerciale : devis, factures, relances ». Les annonces citent des outils précis ; votre CV doit répondre avec les mêmes noms, version comprise si elle est demandée.
Chiffrez vos volumes de travail
L'assistanat se mesure : nombre de factures traitées par mois, d'appels par jour, taille de l'équipe ou du service supporté, nombre de dossiers suivis en parallèle. « Facturation » ne dit rien ; « 150 factures/mois et relances clients, délai de paiement réduit de 12 jours » montre votre capacité réelle.
Adaptez le titre au poste exact de l'annonce
Assistante administrative, assistante de direction, assistante de gestion, assistante polyvalente : ces intitulés recouvrent des attentes différentes et les ATS les traitent comme des mots-clés distincts. Reprenez l'intitulé exact de l'offre en titre de CV dès lors qu'il correspond à ce que vous avez fait, et ajustez l'accroche en conséquence.
Zéro faute : votre CV est le test
Vous serez chargée des courriers, comptes rendus et e-mails de l'entreprise : la moindre faute sur votre CV est éliminatoire, car elle contredit la compétence que vous vendez. Relisez à voix haute, faites relire par un tiers et vérifiez les pièges classiques (accords, participes passés, majuscules aux noms de mois — il n'y en a pas en français).
Les règles de mise en page valables pour tous les métiers sont dans CV compatible ATS : les 10 règles et le fonctionnement des filtres dans notre guide complet ATS.
Questions fréquentes
Comment rédiger un CV d'assistante administrative en reconversion ?
Mettez en avant les compétences transposables de votre ancien métier : relation client, organisation, gestion de planning, saisie, tenue de caisse. Ajoutez une formation courte (bureautique, comptabilité de base) pour crédibiliser le virage, et une accroche qui explique la reconversion en une phrase. Un titre clair (« Assistante administrative — reconversion après 8 ans en vente ») vaut mieux qu'un flou artistique.
Quels logiciels mentionner sur le CV ?
Le Pack Office d'abord, en détaillant votre niveau réel : Word (publipostage, modèles), Excel (TCD, RECHERCHEV, graphiques), Outlook (gestion de boîtes partagées, agendas). Ajoutez ensuite les outils métier que vous avez pratiqués : ERP ou logiciel de gestion (Sage, EBP, Cegid), CRM, GED, signature électronique. Ne listez que ce que vous savez vraiment utiliser : c'est testé en entretien.
Assistante de direction ou assistante administrative : quelle différence sur le CV ?
L'assistante administrative gère le flux courant d'un service : courrier, factures, dossiers, accueil. L'assistante de direction travaille pour un ou plusieurs dirigeants : agendas complexes, déplacements, comptes rendus de comités, confidentialité renforcée. Si vous visez la direction, mettez en avant le niveau des interlocuteurs supportés et la gestion d'agendas multiples ; sinon, insistez sur les volumes et la polyvalence.
Peut-on devenir assistante administrative sans diplôme ?
Oui, le métier reste accessible sans diplôme si vous prouvez les compétences : une expérience d'accueil, de secrétariat ou de saisie, une bonne orthographe et une vraie maîtrise d'Excel et d'Outlook. Un titre professionnel (Secrétaire assistant) ou un BTS SAM/GPME accélère toutefois l'accès aux PME structurées. Sur le CV, compensez l'absence de diplôme par des réalisations chiffrées et des logiciels nommés précisément.